保来得株式会社(下称“我公司”。)在处理EEA域内所在者(下称“域内信息提供者”。)的个人数据(个人信息)时,遵守EU通用数据保护条例(GDPR)及其他相关法律等的要求,对照我公司的业务内容进行妥善使用。
本隐私政策适用于使用我公司服务的EEA域内信息提供者之中GDPR及其他相关法律的适用者。
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个人信息是指
个人相关信息之中,可通过其中包含的姓名、出生年月日、电话号码、住址、工作单位识别出特定个人的、容易与其他信息进行比对并由此识别出特定个人的信息。
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个人信息的获取
我公司采用合法正当的方式获取个人信息。
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个人信息的使用
我公司会向本人明确规定获取个人信息的使用目的。并且在使用目的范围内,使用获取的个人信息。
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个人信息的安全管理
我公司致力防止个人信息丢失、破坏、篡改、流出、非法访问等问题。为此作为安全管理措施,规定个人信息保护管理的负责人,并为确保其实效性而建立适当的制度。
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向第三方提供个人信息
除了以下情况之外,未经本人同意,我公司不会向第三方披露或提供个人信息。如需披露或提供,确保对方采取保护措施以防发生个人信息不当流出等事故。
在业务所需范围内向业务外包方或合作方提供时。
出于公司合并、分立、业务转让及其他事由,依照法律等继承业务时。
依据法律等被要求提供时或依据法律等允许提供时,在法律等规定的范围内进行提供。 -
关于个人信息的处理
按照个人信息保护法的规定,对我公司获取“个人信息”的获取目的、处理等进行的相关说明。
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我公司对个人信息的基本姿态
我公司尊重个人信息保护法的宗旨,制定并遵守《特定个人信息处理规程》。
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我公司拥有的个人信息
- 各事业集团及集团公司客户窗口、公关担当窗口、各事业所担当窗口等用户相关个人信息
- 股东相关个人信息
- 应聘人员相关个人信息
- 邻近相关方、志愿团体及其他相关方相关个人信息
- 高管、员工、员工家属、退职人员相关个人信息
- 我公司拥有个人信息的使用目的
- 各事业集团及集团公司客户窗口、公关担当窗口、各事业所担当窗口等用户相关个人信息的使用目的
- 洽谈与联络内容的研究、调查和应对
- 与产品制造商、销售商、医疗相关方等联络及向其提供信息
- 向政府部门申报
- 按照公司法的规定履行义务和行使股东权利
- 发放业务报告书及其他发放物
- 应聘人员相关个人信息
- 研究和决定是否录用
- 对外联系的相关联络、洽谈、研究、谈判、信息提供、发放物等的收发与处理
- 协同作业的运营及其相关联络、洽谈、研究、信息提供及发放物等的收发
- 业务联络、考勤管理、工资支付、经费清算、人员岗位合理安排、人事考评、能力开发、福利保健、安全卫生等劳务管理以及履行劳动相关法律、税务相关法律及社会福利相关法律规定义务
- 按照公司内部规定,进行各类手续的办理、履行和管理
- 与健康保险组合、企业年金基金等福利保健相关机构及集团公司等的联络、公司内部刊物等发放物的寄送、应急联络、OB会等联欢活动的联络和发放物寄送
- 向第三方提供拥有的个人信息
我公司拥有的个人信息由我公司集团共同使用。
出于垂询回复及今后业务改善的需要,可能会获取IP地址、Cookie等访问记录。 -
关于EEA域外转移
- 我公司可能会将个人数据转移至EEA域外。转移目的地包括我公司集团、云服务提供商、服务运营商等第三方(数据处理者)。我们会按照GDPR,根据转移情况,监督处理这些个人数据的第三方妥善采取适当的保护措施。
- 只要用户本人使用我公司集团的服务,我公司集团即视为同意以下事项。
- EEA域外国家的个人数据保护法律可能不充分,不保证达到GDPR规定保护措施的同等水平。
- 为实现使用目的,可能会将个人数据转移至位于EEA域外国家的我公司集团、云服务提供商、服务运营商等外包第三方(数据处理者)。
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拥有个人信息的保护措施
对我公司的员工定期进行个人信息保护教育,对客户个人信息严加管理。
按照《特定个人信息处理规程》,对我公司拥有的数据库系统采取必要的安全措施。 -
拥有个人信息的外包处理
为了提供全面的服务,我们将根据《特定个人信息处理规则》,在使用目的范围内共同使用个人信息。
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拥有个人信息的共同使用
为了提供全面的服务,我们将根据《特定个人信息处理规则》,在使用目的范围内共同使用个人信息。
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保存期限
我公司在使用目的范围内处理和保存个人数据。且及时删除不再需要的个人数据。
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客户的权利
可随时对我公司保管的客户个人信息行使以下权利。
- 有权知晓客人的个人信息是否经过我公司的处理,且如经我公司处理,有权访问其个人信息。(GDPR第15条)
- 当客户相关个人信息有误时,有权进行修改。(GDPR第16条)
- 有权将客户个人信息删除。(GDPR第17条)
- 适用时的处理限制(GDPR第18条)
- 数据移植性(GDPRの第20条)
- 适用时的异议(GDPRの第21条)
- 撤销同意(GDPR第7条)
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Cookie政策
关于使用Cookie
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保来得株式会社 总务部总务课
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改定
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本隐私政策最后一次修订是在2020年12月9日。
制定日和修订日
制定:2012年7月27日
修订:2020年12月9日