保來得株式會社(下稱 「本公司」。)在處理EEA域內所在者(下稱 「域內資訊提供者」。)的個人資料(個人資訊)時,遵守EU通用資料保護條例(GDPR)及其他相關法律等的要求,對照本公司的業務內容進行妥善使用。
本隱私政策適用於使用本公司服務的EEA域內資訊提供者之中GDPR及其他相關法律的適用者。
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個人資訊是指
個人相關資訊之中,可透過其中包含的姓名、出生年月日、電話號碼、住址、工作單位識別出特定個人且容易與其他資訊進行比對並由此識別出特定個人的資訊。
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個人資訊的取得
本公司採用合法正當的方式取得個人資訊。
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個人資訊的使用
本公司會向本人明確規定取得個人資訊的使用目的。並且在使用目的範圍內,使用取得的個人資訊。
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個人資訊的安全管理
本公司致力防止個人資訊丟失、破壞、竄改、流出、非法訪問等問題。為此作為安全管理措施,規定個人資訊保護管理的負責人,並為確保其實效性而建立適當的制度。
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向第三者提供個人資訊
除了以下情況之外,未經本人同意,本公司不會向第三者公開或提供個人資訊。如需公開或提供,確保對方採取保護措施以防發生個人資訊不當流出等事故。
在業務所需範圍內向業務外包方或合作方提供時。
基於公司合併、分立、業務轉讓及其他事由,依照法律等繼承業務時。
依據法律等被要求提供時或依據法律等允許提供時,在法律等規定的範圍內進行提供。 -
關於個人資訊的處理
按照個人資訊保護法的規定,對本公司取得 「個人資訊」的取得目的、處理等進行的相關說明。
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本公司對個人資訊的基本姿態
本公司尊重個人資訊保護法的宗旨,制定並遵守「特定個人資訊處理規程」。
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本公司擁有的個人資訊
- 各事業集團及集團公司客戶窗口、公關負責窗口、各事業所負責窗口等使用者相關個人資訊
- 股東相關個人資訊
- 應聘人員相關個人資訊
- 鄰近相關方、商會及其他相關方相關個人資訊
- 主管人員、員工、員工家屬、退職人員相關個人資訊
- 本公司擁有個人資訊的使用目的
- 各事業集團及集團公司客戶窗口、公關負責窗口、各事業所負責窗口等使用者相關個人資訊的使用目的
- 洽談與聯絡內容的研究、調查和應對
- 與產品製造商、銷售商、醫療相關方等聯絡及向其提供資訊
- 向政府部門申報
- 按照公司法的規定履行義務和行使股東權利
- 發放業務報告書及其他發放物
- 應聘人員相關個人資訊
- 研究和決定是否錄用
- 對外聯絡的相關聯絡、洽談、研究、談判、資訊提供、發放物等的收發與處理
- 協同作業的營運及其相關聯絡、洽談、研究、資訊提供及發放物等的收發
- 業務聯絡、考勤管理、薪資支付、經費清算、人員崗位合理安排、人事考評、能力開發、福利保健、安全衛生等勞務管理以及履行勞動相關法律、稅務相關法律及社會福利相關法律規定義務
- 按照公司內部規定,進行各類手續的辦理、履行和管理
- 與健全保險組合、企業年金基金等福利保健相關機構及集團公司等的聯絡、公司內部刊物等發放物的寄送、緊急聯絡、OB會等聯歡活動的聯絡和發放物寄送
- 向第三者提供擁有的個人資訊
本公司擁有的個人資訊由本公司集團共同使用。
為了洽詢回覆及今後業務改善的需要,可能會取得IP位址、Cookie等訪問記錄。 -
關於EEA域外轉移
- 本公司可能會將個人資料轉移至EEA域外。轉移目的地包括本公司集團、雲端服務提供者、服務營運商等第三者(資料處理者)。我們會按照GDPR,根據轉移情況,監督處理這些個人資料的第三者妥善採取適當的保護措施。
- 只要使用者本人使用本公司集團的服務,本公司集團即視為同意以下事項。
- EEA域外國家的個人資料保護法律可能不充分,不保證達到GDPR規定保護措施的同等水準。
- 為實現使用目的,可能會將個人資料轉移至位於EEA域外國家的我公司集團、雲服務提供者、服務運營商等外包協力廠商(資料處理者)。
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擁有個人資訊的保護措施
對本公司的員工定期進行個人資訊保護教育,對客戶個人資訊嚴加管理。
按照「特定個人資訊處理規程」,對本公司擁有的資料庫系統採取必要的安全措施。 -
擁有個人資訊的外包處理
本公司對擁有的個人資訊進行外包處理時,會簽訂必要的合約並妥善監管。
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擁有個人資訊的共同使用
為了提供全面的服務,我們將根據《特定個人資訊處理規則》,在使用目的範圍內共同使用個人資訊。
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保存期限
本公司在使用目的範圍內處理和保存個人資料。且及時刪除不再需要的個人資料。
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客戶的權利
可隨時對本公司保管的客戶個人資訊行使以下權利。
- 有權知道客人的個人資訊是否經過本公司的處理,且如經本公司處理,有權訪問其個人資訊。(GDPR第15条)
- 當客戶相關個人資訊有誤時,有權進行修改。(GDPR第16条)
- 有權將客戶個人資訊刪除。(GDPR第17条)
- 適用時的處理限制(GDPR第18条)
- 數據移植性(GDPRの第20条)
- 適用時的異議(GDPRの第21条)
- 撤銷同意(GDPR第7条)
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Cookie政策
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洽詢
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保來得株式會社 總務部總務課
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修訂
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本隱私政策最後一次修訂是在2020年12月9日。
制定日和修訂日
制定:2012年7月27日
修訂:2020年12月9日